二維碼訪客預約閘機通道管理系統(tǒng)是二維碼訪客預約管理系統(tǒng)和人行通道閘機的結合。二維碼訪客預約管理系統(tǒng)是一套自動化、智能化的訪客人員信息管理系統(tǒng)，是一套安全、高效、快速登記的智能管理系統(tǒng)，取代傳統(tǒng)的手工登記。與傳統(tǒng)訪客系統(tǒng)繁瑣的制卡、發(fā)卡、收卡等流程相比，智能化訪客預約系統(tǒng)具有高效智能的特點，尤其用于出入口管理，再有人行通道閘機賦能，不僅大大提高了訪客管理的工作效率，而且提高了人性化的管理效率，提高服務水平，通過智能手段保障辦公樓安全，提高企事業(yè)單位電子訪客登記水平和形象。使訪客管理安全、方便、高效。
 

　　一般二維碼訪客預約閘機通道管理系統(tǒng)可以用于企業(yè)辦公樓、工業(yè)廠區(qū)戶外大門口以及辦公場景。可以根據使用人員和訪客數量、進出情況，制定個性化訪客預約系統(tǒng)管理解決方案。一般流程如下：
 

       一、預約訪問模式

 

　　訪問活動前，客戶與被訪人溝通訪問事宜，通過訪客系統(tǒng)申請訪問預約，
 

　　訪客通過關注客戶微信微信賬號或掃描二維碼進入訪客預約網頁;
 

　　在訪客預約訪問界面下填寫相關訪問信息，然后提交;
 

　　提交預約申請后，短信通知被訪人，提醒審核;
 

　　受訪者在訪客系統(tǒng)員工端進行審核確認;
 

　　確認正確，系統(tǒng)將二維碼信息發(fā)送到訪客手機(微信/短信通知);
 

　　訪客到達訪問現場，大廳接待員在訪客專用通道門前發(fā)給訪客臨時證件，訪客需在胸前佩戴臨時證件;
 

　　訪客用手機刷二維碼通過閘機進入(如果二維碼不能使用，可以用二代證刷卡過閘);
 

　　受訪者到辦公樓接待;
 

　　訪問結束后，按原路返回;
 

　　訪客用手機刷二維碼通過門進出(如果二維碼不能使用，可以用二代證刷卡出門);
 

　　訪客應將臨時訪客證歸還大廳接待員;
 

　　訪客活動結束后，二維碼無效，暫時無效。
 

　　二、現場登記訪問模式
 

　　訪客因某些原因未能提前預約，此時可通過大廳接待員進行現場登記訪問：
 

　　訪客到達現場，與大廳接待員溝通;大廳接待員與被訪者溝通，確認是否允許訪問;
 

　　確認后，大廳接待員在訪客系統(tǒng)PC端填寫訪客信息，然后提交并發(fā)出邀請訪問;
 

　　提交邀請訪問后，系統(tǒng)將二維碼信息發(fā)送到訪客手機(短信通知);
 

　　大廳接待人員應向訪客發(fā)送臨時證件，訪客應在胸前佩戴臨時證件;
 

　　訪客用手機刷二維碼通過閘機進入(如果二維碼不能使用，可以用二代證刷卡過閘);
 

　　受訪者到辦公樓接待;
 

　　訪問結束后，按原路返回;
 

　　訪客用手機刷二維碼通過門進出(如果二維碼不能使用，可以用二代證刷卡出門);
 

　　訪客應將臨時訪客證歸還大廳接待員;
 

　　訪客活動結束后，二維碼無效，用二代證暫時無效。
 

　　訪客預約管理系統(tǒng)的功能：
 

　　訪客在線預約
 

　　支持外部訪客自助完成預約。如果訪客不方便添加，管理端也可以手動添加訪客信息。
 

　　一目了然地輸入了信息
 

　　管理端可以設置要求訪客填寫的信息，如來訪者姓名、公司名稱、訪客證號、來訪原因、停留時間、計劃進入區(qū)域等。
 

　　除了預約來訪，你還可以預約停車位。填寫車輛出入證號碼、車型和顏色。該系統(tǒng)可在此期間向游客部署空閑停車位。
 

　　訪客消息通知
 

　　訪客簽入、簽出、信息確認變更后，系統(tǒng)會通過手機短信、微信等自動通知預約者。
 

　　門禁與簽入/簽出集成功能
 

　　物聯(lián)網技術智能控制門禁，結合速通門進出管理，預約成功后用預約碼順利進入。
 

　　報表統(tǒng)計功能
 

　　訪客的個人信息、預約、簽名、進入區(qū)域等。，方便管理者通過智能顯示報告導出數據，統(tǒng)計進出單位的數量和類別，為改進單位管理提供詳細的數據和數據。